Logiciels pour concevoir et imprimer des étiquettes : BarTender, ZebraDesigner et alternatives

Une imprimante d'étiquettes n'imprime rien toute seule : il lui faut un logiciel qui compose l'étiquette (textes, codes-barres, logotypes), la remplisse avec les données de chaque unité et l'envoie à l'imprimante. Le choix de ce logiciel détermine le coût annuel, le temps de préparation et, sur les imprimantes thermiques, la netteté des codes-barres.

Dans ce guide, nous passons en revue les logiciels les plus utilisés dans l'industrie et la logistique — BarTender, ZebraDesigner, NiceLabel et CODESOFT —, une alternative à paiement unique comme Labeljoy et les logiciels gratuits proposés par chaque marque. Nous commençons par une option simple et économique, valable pour tout type d'étiquette. Les prix sont ceux publiés par chaque éditeur en octobre 2026 ; lorsqu'il n'existe pas de tarif public, nous l'indiquons.

Ce que fait un logiciel d'étiquetage

Tous les logiciels de ce guide accomplissent trois tâches, avec plus ou moins de profondeur :

• Conception du modèle. Taille exacte de l'étiquette, textes, images et codes-barres (EAN-13, Code 128, QR, GS1 DataMatrix…).
• Données variables. Lots, dates, numéros de série ou références qui changent à chaque étiquette. Les logiciels professionnels les lisent depuis Excel, une base de données ou un ERP ; les logiciels simples, depuis le clavier ou un compteur.
• Envoi à l'imprimante. Via le pilote Windows (driver) ou directement dans le langage de l'imprimante : ZPL chez Zebra, TSPL chez TSC, DPL chez Honeywell. L'envoi direct ajuste les barres du code aux points de la tête d'impression et permet de régler l'intensité et la vitesse depuis le logiciel lui-même.

Une option simple et économique : PrinterTag

PrinterTag est un logiciel d'étiquetage qui fonctionne comme extension de Chrome et d'Edge, sans rien installer d'autre. Elle sera bientôt disponible sur le Chrome Web Store. Il sert pour toute étiquette : les données se saisissent à la main, s'importent depuis un Excel ou se lisent depuis une boutique en ligne, et l'étiquette sort d'un modèle inclus ou d'un modèle conçu sur mesure.

• Données : à la main ; depuis Excel (.xlsx) ou CSV, avec une ligne par étiquette ; ou lues depuis Shopify, PrestaShop et WooCommerce, à partir de la fiche produit, de la liste des produits ou des commandes.
• Conception : éditeur de modèles avec logotype, textes fixes, date, prix, lot, péremption et numérotation séquentielle, avec aperçu exact dans n'importe quelle taille.
• Codes : EAN-13, EAN-8, UPC, Code 128, Code 39, ITF-14, QR, GS1-128 avec GTIN, péremption et lot, GS1 DataMatrix et GS1 Digital Link.
• Imprimantes : thermiques de toute marque (Zebra, TSC, SATO, Toshiba, Brother, DYMO…) et feuilles A4 d'étiquettes sur imprimante laser ou jet d'encre. Avec les imprimantes Zebra, il imprime en direct, en ZPL, avec réglage de l'intensité et de la vitesse.
• Prix : gratuit jusqu'à 50 étiquettes par mois ; version Pro à 4,99 USD/mois ou 39 USD/an.

Là où il n'arrive pas, c'est à l'automatisation industrielle : il ne se connecte ni aux bases de données ni à un ERP, et ne code pas le RFID ; pour cela, BarTender, NiceLabel ou CODESOFT restent nécessaires. Pour tout le reste (étiquettes de produit, de prix, d'expédition, d'inventaire ou de traçabilité avec lot et péremption), il convient sans qu'il faille monter un système d'étiquetage complet. Son site comprend un guide visuel pas à pas pour les feuilles A4, les imprimantes Zebra et les autres imprimantes thermiques.

BarTender

BarTender, de Seagull Scientific, est l'un des logiciels les plus utilisés en milieu industriel et logistique. Il fonctionne avec les imprimantes thermiques de la plupart des marques et avec les imprimantes de bureau, et s'installe sous Windows ou s'utilise dans le cloud.

• Éditions. Starter (conception et impression de base), Professional (bases de données et données variables), Automation (impression automatique depuis d'autres systèmes) et Enterprise.
• Prix. Uniquement par abonnement annuel. D'après sa page officielle des tarifs : Starter à partir de 199 USD/an, Professional à partir de 299 USD/an et Automation à partir de 575 USD/an. Enterprise est chiffré sur devis. Essai gratuit de 30 jours.
• BarTender UltraLite. Version gratuite fournie avec certaines imprimantes Honeywell et TSC. Elle n'imprime que sur les imprimantes de la marque qui l'inclut.

Il convient aux entreprises qui ont plusieurs imprimantes, des données dans un ERP et des étiquettes réglementaires (GS1, chimie, alimentation). Pour un usage ponctuel, l'abonnement annuel par imprimante ou par poste peut s'avérer élevé.

ZebraDesigner

ZebraDesigner est le logiciel du constructeur lui-même pour les imprimantes Zebra. Il fonctionne sous Windows et existe en deux éditions :

• ZebraDesigner Essentials : gratuit. Conception d'étiquettes avec des données saisies au clavier, date, heure et compteurs. Compatible avec les imprimantes Zebra Link-OS.
• ZebraDesigner Professional : licence à paiement unique (Zebra ne publie pas le prix ; elle s'acquiert auprès d'un distributeur). Ajoute la connexion à Excel, Access et aux bases de données ODBC, le codage RFID et des scripts simples. Essai de 30 jours.

Sa principale limite est qu'il n'imprime que sur des imprimantes Zebra. Si l'entreprise utilise à la fois des Zebra et des TSC, Honeywell ou SATO, il faudra un autre logiciel.

NiceLabel (Loftware)

NiceLabel appartient aujourd'hui à Loftware et associe des logiciels de bureau (Designer Express, Pro et PowerForms) à des plateformes cloud pour les entreprises comptant de nombreux sites et imprimantes. Son point fort est la gestion centralisée : modèles approuvés, contrôle des versions et traçabilité, utile dans les secteurs réglementés.

Loftware ne publie pas de tarif : le prix dépend de l'édition, du nombre d'imprimantes et du distributeur. Essai gratuit de 30 jours.

CODESOFT et LABELVIEW (TEKLYNX)

TEKLYNX développe deux logiciels pour Windows : LABELVIEW, de niveau intermédiaire et à licence par utilisateur, et CODESOFT, orienté vers les environnements industriels et multi-utilisateurs. L'édition d'entrée de CODESOFT limite le nombre d'imprimantes thermiques (1 ou 3, selon la licence) ; l'édition Enterprise n'a pas cette limite.

Comme dans le cas précédent, le prix se demande à un distributeur et un essai gratuit de 30 jours est proposé.

Labeljoy

Labeljoy est un logiciel pour Windows destiné aux PME qui impriment des étiquettes à partir d'Excel ou d'une base de données, aussi bien sur feuilles A4 que sur imprimantes thermiques. D'après le tarif publié par l'éditeur en 2026, il est proposé par abonnement à partir de 12,90 €/mois (facturation annuelle) ou avec une licence à paiement unique à partir de 329 € (édition Business). C'est une option à envisager lorsqu'on préfère éviter un abonnement.

Logiciels gratuits de chaque marque

Presque tous les fabricants d'imprimantes et d'étiquettes en feuille proposent un logiciel gratuit. Ils sont simples et suffisants pour de nombreux usages, mais chacun est limité à sa marque :

• ZebraDesigner Essentials (Zebra) et BarTender UltraLite (certaines Honeywell et TSC), décrits plus haut.
• Brother P-touch Editor : pour les étiqueteuses et imprimantes d'étiquettes Brother, sous Windows et Mac.
• DYMO Connect : pour les imprimantes DYMO LabelWriter, sous Windows et Mac.
• Avery Design & Print : fonctionne dans le navigateur et est conçu pour les feuilles A4 d'étiquettes Avery sur imprimante laser ou jet d'encre. Ne convient pas aux imprimantes thermiques.
• gLabels : logiciel libre pour Linux, pour feuilles d'étiquettes sur imprimantes de bureau.

Comparatif des logiciels

Prix publiés par chaque éditeur, consultés en octobre 2026. Ils peuvent varier selon l'édition, le nombre d'imprimantes et le distributeur.

Quatre questions pour choisir un logiciel

1. D'où viennent les données de l'étiquette ? Si elles viennent d'un ERP ou d'une base de données et qu'il faut imprimer sans intervention, il faut un logiciel doté d'automatisation (BarTender Automation, NiceLabel, CODESOFT). Si elles sont saisies au clavier ou viennent d'un Excel, une édition de base ou Labeljoy suffit.
2. Combien d'imprimantes, et de quelles marques ? Avec une seule marque, son logiciel gratuit suffit généralement. Avec plusieurs marques ou plusieurs postes, un logiciel multimarque est plus rentable.
3. Y a-t-il des exigences réglementaires ? Des étiquettes GS1, de produit chimique ou d'alimentation, avec modèles approuvés et traçabilité, orientent vers les logiciels professionnels.
4. Les étiquettes proviennent-elles d'une boutique en ligne ? Si les produits et les commandes sont déjà dans Shopify, PrestaShop ou WooCommerce, imprimer depuis la boutique elle-même évite de dupliquer le catalogue dans un autre logiciel.

Résumé

Pour une production industrielle avec plusieurs imprimantes, des données d'ERP ou des exigences réglementaires, les logiciels adaptés sont BarTender, NiceLabel ou CODESOFT, avec des licences allant d'environ 200 USD par an à des projets sur mesure.

Si toutes les imprimantes sont de la même marque et que les étiquettes sont simples, le logiciel gratuit du constructeur — ZebraDesigner Essentials, BarTender UltraLite, P-touch Editor ou DYMO Connect — suffit généralement. Labeljoy répond aux besoins des PME qui travaillent avec Excel et préfèrent un paiement unique.

Pour des étiquettes de produit, de prix, d'expédition ou de traçabilité sans système industriel derrière, une extension de navigateur comme PrinterTag couvre la conception et l'impression, avec des données saisies à la main, importées d'Excel ou lues depuis la boutique en ligne.

Questions fréquentes