Programme zum Gestalten und Drucken von Etiketten: BarTender, ZebraDesigner und Alternativen

Ein Etikettendrucker druckt von allein nichts: Er braucht ein Programm, das das Etikett gestaltet (Texte, Barcodes, Logos), es mit den Daten jeder Einheit füllt und an den Drucker sendet. Die Wahl dieses Programms bestimmt die jährlichen Kosten, den Vorbereitungsaufwand und – bei Thermodruckern – die Schärfe der Barcodes.

In diesem Leitfaden stellen wir die in Industrie und Logistik am häufigsten eingesetzten Programme vor – BarTender, ZebraDesigner, NiceLabel und CODESOFT –, eine Alternative mit Einmalkauf wie Labeljoy sowie die kostenlosen Programme der einzelnen Marken. Wir beginnen mit einer einfachen und günstigen Option, die für jede Art von Etikett geeignet ist. Die Preise sind die von den jeweiligen Herstellern im Oktober 2026 veröffentlichten; wo es keine öffentliche Preisliste gibt, weisen wir darauf hin.

Was ein Etikettenprogramm leistet

Alle Programme dieses Leitfadens lösen drei Aufgaben, mit unterschiedlicher Tiefe:

• Gestaltung der Vorlage. Genaues Etikettenformat, Texte, Bilder und Barcodes (EAN-13, Code 128, QR, GS1 DataMatrix …).
• Variable Daten. Chargen, Datumsangaben, Seriennummern oder Referenzen, die sich auf jedem Etikett ändern. Professionelle Programme lesen sie aus Excel, aus einer Datenbank oder aus einem ERP; einfache über die Tastatur oder einen Zähler.
• Senden an den Drucker. Über den Windows-Treiber (Driver) oder direkt in der Sprache des Druckers: ZPL bei Zebra, TSPL bei TSC, DPL bei Honeywell. Das direkte Senden passt die Balken des Codes an die Punkte des Druckkopfs an und erlaubt es, Schwärzung und Geschwindigkeit im Programm selbst festzulegen.

Eine einfache und günstige Option: PrinterTag

PrinterTag ist ein Etikettenprogramm, das als Erweiterung für Chrome und Edge läuft, ohne dass etwas anderes installiert werden muss. Sie ist in Kürze im Chrome Web Store erhältlich. Es eignet sich für jedes Etikett: Die Daten werden von Hand eingegeben, aus einer Excel-Datei importiert oder aus einem Onlineshop gelesen, und das Etikett entsteht aus einer mitgelieferten Vorlage oder aus einer individuell gestalteten.

• Daten: von Hand; aus Excel (.xlsx) oder CSV, mit einer Zeile pro Etikett; oder aus Shopify, PrestaShop und WooCommerce gelesen, von der Produktseite, aus der Produktliste oder aus den Bestellungen.
• Gestaltung: Vorlageneditor mit Logo, festen Texten, Datum, Preis, Charge, Verfallsdatum und fortlaufender Nummerierung, mit exakter Vorschau in jedem Format.
• Codes: EAN-13, EAN-8, UPC, Code 128, Code 39, ITF-14, QR, GS1-128 mit GTIN, Verfallsdatum und Charge, GS1 DataMatrix und GS1 Digital Link.
• Drucker: Thermodrucker jeder Marke (Zebra, TSC, SATO, Toshiba, Brother, DYMO …) und A4-Etikettenbögen im Laser- oder Tintenstrahldrucker. Mit Zebra-Druckern druckt es direkt, in ZPL, mit Steuerung von Schwärzung und Geschwindigkeit.
• Preis: kostenlos bis zu 50 Etiketten pro Monat; Pro-Version für 4,99 USD/Monat oder 39 USD/Jahr.

Nicht abgedeckt ist die industrielle Automatisierung: Es verbindet sich weder mit Datenbanken noch mit einem ERP und codiert kein RFID; dafür bleiben BarTender, NiceLabel oder CODESOFT erforderlich. Für alles andere (Produkt-, Preis-, Versand-, Inventur- oder Rückverfolgbarkeitsetiketten mit Charge und Verfallsdatum) ist es geeignet, ohne ein komplettes Etikettiersystem aufzubauen. Seine Website enthält eine visuelle Schritt-für-Schritt-Anleitung für A4-Bögen, Zebra-Drucker und andere Thermodrucker.

BarTender

BarTender von Seagull Scientific ist eines der in Industrie und Logistik am häufigsten eingesetzten Programme. Es arbeitet mit Thermodruckern der meisten Marken und mit Bürodruckern und wird unter Windows installiert oder in der Cloud genutzt.

• Editionen. Starter (Gestaltung und einfacher Druck), Professional (Datenbanken und variable Daten), Automation (automatischer Druck aus anderen Systemen) und Enterprise.
• Preis. Nur im Jahresabonnement. Laut seiner offiziellen Preisseite: Starter ab 199 USD/Jahr, Professional ab 299 USD/Jahr und Automation ab 575 USD/Jahr. Enterprise wird individuell angeboten. Es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion.
• BarTender UltraLite. Kostenlose Version, die einigen Honeywell- und TSC-Druckern beiliegt. Druckt nur auf Druckern der Marke, die sie mitliefert.

Es eignet sich für Unternehmen mit mehreren Druckern, Daten in einem ERP und normgebundenen Etiketten (GS1, Chemie, Lebensmittel). Für einen gelegentlichen Einsatz kann das Jahresabonnement pro Drucker oder pro Arbeitsplatz hoch ausfallen.

ZebraDesigner

ZebraDesigner ist das Programm des Herstellers selbst für Zebra-Drucker. Es läuft unter Windows und wird in zwei Editionen angeboten:

• ZebraDesigner Essentials: kostenlos. Etikettengestaltung mit per Tastatur eingegebenen Daten, Datum, Uhrzeit und Zählern. Kompatibel mit Zebra-Link-OS-Druckern.
• ZebraDesigner Professional: Lizenz mit Einmalzahlung (Zebra veröffentlicht den Preis nicht; Bezug über den Händler). Ergänzt die Anbindung an Excel, Access und ODBC-Datenbanken, RFID-Codierung und einfache Skripte. Mit 30-Tage-Test.

Seine Hauptbeschränkung ist, dass es nur auf Zebra-Druckern druckt. Wenn im Unternehmen Zebra neben TSC, Honeywell oder SATO im Einsatz ist, wird ein weiteres Programm benötigt.

NiceLabel (Loftware)

NiceLabel gehört heute zu Loftware und vereint Desktop-Programme (Designer Express, Pro und PowerForms) mit Cloud-Plattformen für Unternehmen mit vielen Standorten und Druckern. Seine Stärke ist die zentrale Verwaltung: freigegebene Vorlagen, Versionskontrolle und Rückverfolgbarkeit, nützlich in regulierten Branchen.

Loftware veröffentlicht keine Preisliste: Der Preis hängt von der Edition, der Zahl der Drucker und vom Händler ab. Es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion.

CODESOFT und LABELVIEW (TEKLYNX)

TEKLYNX entwickelt zwei Programme für Windows: LABELVIEW, Mittelklasse mit Lizenz pro Benutzer, und CODESOFT, ausgerichtet auf industrielle und Mehrbenutzerumgebungen. Die Einstiegsedition von CODESOFT begrenzt die Zahl der Thermodrucker (1 oder 3, je nach Lizenz); die Enterprise-Edition hat diese Grenze nicht.

Wie im vorigen Fall ist der Preis beim Händler anzufragen, und es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion.

Labeljoy

Labeljoy ist ein Windows-Programm für KMU, die Etiketten aus Excel oder aus einer Datenbank drucken, sowohl auf A4-Bögen als auch auf Thermodruckern. Laut der 2026 vom Hersteller veröffentlichten Preisliste wird es im Abonnement ab 12,90 €/Monat (jährliche Abrechnung) oder mit einer Einmallizenz ab 329 € (Edition Business) angeboten. Es ist eine Option, wenn man ein Abonnement vermeiden möchte.

Kostenlose Programme der einzelnen Marken

Fast alle Hersteller von Druckern und von Etiketten in Bogenform bieten ein kostenloses Programm an. Sie sind einfach und für viele Einsätze ausreichend, aber jedes ist auf seine Marke beschränkt:

• ZebraDesigner Essentials (Zebra) und BarTender UltraLite (einige Honeywell und TSC), oben beschrieben.
• Brother P-touch Editor: für die Beschriftungsgeräte und Etikettendrucker von Brother, unter Windows und Mac.
• DYMO Connect: für die DYMO-LabelWriter-Drucker, unter Windows und Mac.
• Avery Design & Print: läuft im Browser und ist für A4-Bögen mit Avery-Etiketten im Laser- oder Tintenstrahldrucker gedacht. Nicht geeignet für Thermodrucker.
• gLabels: Open-Source-Programm für Linux, für Etikettenbögen auf Bürodruckern.

Vergleich der Programme

Von den jeweiligen Herstellern veröffentlichte Preise, abgerufen im Oktober 2026. Sie können je nach Edition, Zahl der Drucker und Händler abweichen.

Vier Fragen zur Wahl des Programms

1. Woher stammen die Daten des Etiketts? Kommen sie aus einem ERP oder aus einer Datenbank und soll ohne Eingriff gedruckt werden, braucht man ein Programm mit Automatisierung (BarTender Automation, NiceLabel, CODESOFT). Werden sie getippt oder stammen aus einer Excel-Datei, genügt eine Basisedition oder Labeljoy.
2. Wie viele Drucker und welcher Marken? Bei nur einer Marke genügt meist deren kostenloses Programm. Bei mehreren Marken oder mehreren Arbeitsplätzen lohnt sich ein markenübergreifendes Programm.
3. Gibt es normative Anforderungen? GS1-Etiketten sowie Etiketten für Chemieprodukte oder Lebensmittel mit freigegebenen Vorlagen und Rückverfolgbarkeit sprechen für die professionellen Programme.
4. Stammen die Etiketten aus einem Onlineshop? Sind Produkte und Bestellungen bereits in Shopify, PrestaShop oder WooCommerce vorhanden, vermeidet das Drucken direkt aus dem Shop, den Katalog in einem weiteren Programm zu duplizieren.

Zusammenfassung

Für die industrielle Produktion mit mehreren Druckern, ERP-Daten oder normativen Anforderungen sind BarTender, NiceLabel oder CODESOFT die passenden Programme, mit Lizenzen von rund 200 USD pro Jahr bis hin zu individuellen Projekten.

Sind alle Drucker von derselben Marke und die Etiketten einfach, genügt meist das kostenlose Programm des Herstellers – ZebraDesigner Essentials, BarTender UltraLite, P-touch Editor oder DYMO Connect. Labeljoy deckt KMU ab, die mit Excel arbeiten und eine Einmalzahlung bevorzugen.

Für Produkt-, Preis-, Versand- oder Rückverfolgbarkeitsetiketten ohne ein industrielles System im Hintergrund deckt eine Browsererweiterung wie PrinterTag Gestaltung und Druck ab, mit von Hand eingegebenen, aus Excel importierten oder aus dem Onlineshop gelesenen Daten.

Häufige Fragen