Programas para desenhar e imprimir etiquetas: BarTender, ZebraDesigner e alternativas

Uma impressora de etiquetas não imprime nada por si só: precisa de um programa que componha a etiqueta (textos, códigos de barras, logótipos), a preencha com os dados de cada unidade e a envie para a impressora. A escolha desse programa condiciona o custo anual, o tempo de preparação e, nas impressoras térmicas, a nitidez dos códigos de barras.

Neste guia, analisamos os programas mais utilizados na indústria e na logística —BarTender, ZebraDesigner, NiceLabel e CODESOFT—, uma alternativa de pagamento único como o Labeljoy e os programas gratuitos que cada marca oferece. Começamos por uma opção simples e económica, válida para qualquer tipo de etiqueta. Os preços são os publicados por cada fabricante em outubro de 2026; quando não há tarifa pública, indicamo-lo.

O que faz um programa de etiquetas

Todos os programas deste guia resolvem três tarefas, com diferentes graus de profundidade:

• Desenho do modelo. Tamanho exato da etiqueta, textos, imagens e códigos de barras (EAN-13, Code 128, QR, GS1 DataMatrix…).
• Dados variáveis. Lotes, datas, números de série ou referências que mudam em cada etiqueta. Os programas profissionais leem-nos do Excel, de uma base de dados ou de um ERP; os simples, do teclado ou de um contador.
• Envio para a impressora. Através do controlador do Windows (driver) ou diretamente na linguagem da impressora: ZPL na Zebra, TSPL na TSC, DPL na Honeywell. O envio direto ajusta as barras do código aos pontos da cabeça de impressão e permite definir a intensidade e a velocidade a partir do próprio programa.

Uma opção simples e económica: PrinterTag

PrinterTag é um programa de etiquetas que funciona como extensão do Chrome e do Edge, sem instalar mais nada. Estará disponível em breve na Chrome Web Store. Serve para qualquer etiqueta: os dados escrevem-se à mão, importam-se de um Excel ou leem-se de uma loja online, e a etiqueta sai de um modelo incluído ou de um desenhado por medida.

• Dados: à mão; a partir de Excel (.xlsx) ou CSV, com uma linha por etiqueta; ou lidos do Shopify, PrestaShop e WooCommerce, a partir da ficha de produto, da lista de produtos ou das encomendas.
• Desenho: editor de modelos com logótipo, textos fixos, data, preço, lote, validade e numeração sequencial, com pré-visualização exata em qualquer tamanho.
• Códigos: EAN-13, EAN-8, UPC, Code 128, Code 39, ITF-14, QR, GS1-128 com GTIN, validade e lote, GS1 DataMatrix e GS1 Digital Link.
• Impressoras: térmicas de qualquer marca (Zebra, TSC, SATO, Toshiba, Brother, DYMO…) e folhas A4 de etiquetas em impressora laser ou de jato de tinta. Com impressoras Zebra imprime diretamente, em ZPL, com controlo de intensidade e velocidade.
• Preço: gratuito até 50 etiquetas por mês; versão Pro por 4,99 USD/mês ou 39 USD/ano.

Onde não chega é à automatização industrial: não se liga a bases de dados nem a um ERP, e não codifica RFID; para isso continuam a ser necessários o BarTender, o NiceLabel ou o CODESOFT. Para tudo o resto (etiquetas de produto, de preço, de expedição, de inventário ou de rastreabilidade com lote e validade) é adequado sem montar um sistema de etiquetagem completo. O seu site inclui um guia visual passo a passo para folhas A4, impressoras Zebra e outras térmicas.

BarTender

BarTender, da Seagull Scientific, é um dos programas mais utilizados em ambientes industriais e logísticos. Trabalha com impressoras térmicas da maioria das marcas e com impressoras de escritório, e instala-se no Windows ou utiliza-se na nuvem.

• Edições. Starter (desenho e impressão básica), Professional (bases de dados e dados variáveis), Automation (impressão automática a partir de outros sistemas) e Enterprise.
• Preço. Apenas por subscrição anual. Segundo a sua página oficial de preços: Starter desde 199 USD/ano, Professional desde 299 USD/ano e Automation desde 575 USD/ano. A Enterprise é orçamentada à medida. Existe uma avaliação gratuita de 30 dias.
• BarTender UltraLite. Versão gratuita incluída com algumas impressoras Honeywell e TSC. Só imprime em impressoras da marca que a inclui.

É adequado para empresas com várias impressoras, dados num ERP e etiquetas normativas (GS1, química, alimentação). Para uma utilização pontual, a subscrição anual por impressora ou por posto pode revelar-se elevada.

ZebraDesigner

ZebraDesigner é o programa do próprio fabricante para as impressoras Zebra. Funciona no Windows e oferece-se em duas edições:

• ZebraDesigner Essentials: gratuito. Desenho de etiquetas com dados introduzidos pelo teclado, data, hora e contadores. Compatível com as impressoras Zebra Link-OS.
• ZebraDesigner Professional: licença de pagamento único (a Zebra não publica o preço; adquire-se através de distribuidor). Acrescenta ligação a Excel, Access e bases de dados ODBC, codificação RFID e scripts simples. Tem avaliação de 30 dias.

A sua principal limitação é só imprimir em impressoras Zebra. Se na empresa coexistirem Zebra com TSC, Honeywell ou SATO, será necessário outro programa.

NiceLabel (Loftware)

O NiceLabel pertence hoje à Loftware e combina aplicações de secretária (Designer Express, Pro e PowerForms) com plataformas na nuvem para empresas com muitas unidades fabris e impressoras. O seu ponto forte é a gestão centralizada: modelos aprovados, controlo de versões e rastreabilidade, útil em setores regulados.

A Loftware não publica uma tarifa: o preço depende da edição, do número de impressoras e do distribuidor. Oferece avaliação gratuita de 30 dias.

CODESOFT e LABELVIEW (TEKLYNX)

TEKLYNX desenvolve dois programas para Windows: o LABELVIEW, de nível intermédio e licença por utilizador, e o CODESOFT, orientado para ambientes industriais e multiutilizador. A edição de entrada do CODESOFT limita o número de impressoras térmicas (1 ou 3, consoante a licença); a edição Enterprise não tem esse limite.

Como no caso anterior, o preço solicita-se a um distribuidor e há avaliação gratuita de 30 dias.

Labeljoy

Labeljoy é um programa para Windows orientado para PME que imprimem etiquetas a partir de Excel ou de uma base de dados, tanto em folhas A4 como em impressoras térmicas. Segundo a tarifa publicada pelo fabricante em 2026, oferece-se por subscrição a partir de 12,90 €/mês (faturação anual) ou com licença de pagamento único a partir de 329 € (edição Business). É uma opção a considerar quando se prefere evitar uma subscrição.

Programas gratuitos de cada marca

Quase todos os fabricantes de impressoras e de etiquetas em folha oferecem um programa gratuito. São simples e suficientes para muitas utilizações, mas cada um está limitado à sua marca:

• ZebraDesigner Essentials (Zebra) e BarTender UltraLite (algumas Honeywell e TSC), descritos acima.
• Brother P-touch Editor: para as rotuladoras e impressoras de etiquetas Brother, no Windows e no Mac.
• DYMO Connect: para as impressoras DYMO LabelWriter, no Windows e no Mac.
• Avery Design & Print: funciona no navegador e destina-se a folhas A4 de etiquetas Avery em impressora laser ou de jato de tinta. Não serve para impressoras térmicas.
• gLabels: programa de código aberto para Linux, para folhas de etiquetas em impressoras de escritório.

Comparação de programas

Preços publicados por cada fabricante, consultados em outubro de 2026. Podem variar consoante a edição, o número de impressoras e o distribuidor.

Quatro perguntas para escolher o programa

1. De onde vêm os dados da etiqueta? Se vêm de um ERP ou de uma base de dados e é preciso imprimir sem intervenção, é necessário um programa com automatização (BarTender Automation, NiceLabel, CODESOFT). Se se digitam ou vêm de um Excel, basta uma edição básica ou o Labeljoy.
2. Quantas impressoras e de que marcas? Com uma só marca, o seu programa gratuito costuma ser suficiente. Com várias marcas ou vários postos, compensa um programa multimarca.
3. Há requisitos normativos? Etiquetas GS1, de produto químico ou de alimentação com modelos aprovados e rastreabilidade apontam para os programas profissionais.
4. As etiquetas saem de uma loja online? Se os produtos e as encomendas já estão no Shopify, PrestaShop ou WooCommerce, imprimir a partir da própria loja evita duplicar o catálogo noutro programa.

Resumo

Para produção industrial com várias impressoras, dados de um ERP ou requisitos normativos, os programas adequados são o BarTender, o NiceLabel ou o CODESOFT, com licenças que vão desde cerca de 200 USD por ano até projetos à medida.

Se todas as impressoras são da mesma marca e as etiquetas são simples, o programa gratuito do fabricante —ZebraDesigner Essentials, BarTender UltraLite, P-touch Editor ou DYMO Connect— costuma ser suficiente. O Labeljoy serve as PME que trabalham com Excel e preferem um pagamento único.

Para etiquetas de produto, de preço, de expedição ou de rastreabilidade sem um sistema industrial por trás, uma extensão do navegador como o PrinterTag cobre o desenho e a impressão, com os dados escritos à mão, importados do Excel ou lidos da loja online.

Perguntas frequentes