Programmi per progettare e stampare etichette: BarTender, ZebraDesigner e alternative

Una stampante per etichette non stampa nulla da sola: ha bisogno di un programma che componga l’etichetta (testi, codici a barre, loghi), la compili con i dati di ogni unità e la invii alla stampante. La scelta di questo programma incide sul costo annuo, sul tempo di preparazione e, sulle stampanti termiche, sulla nitidezza dei codici a barre.

In questa guida passiamo in rassegna i programmi più utilizzati nell’industria e nella logistica (BarTender, ZebraDesigner, NiceLabel e CODESOFT), un’alternativa a pagamento unico come Labeljoy e i programmi gratuiti offerti da ciascuna marca. Cominciamo da un’opzione semplice ed economica, valida per qualsiasi tipo di etichetta. I prezzi sono quelli pubblicati da ciascun produttore a ottobre 2026; quando non esiste un listino pubblico, lo indichiamo.

Cosa fa un programma per etichette

Tutti i programmi di questa guida svolgono tre compiti, con diverso grado di approfondimento:

• Progettazione del modello. Dimensione esatta dell’etichetta, testi, immagini e codici a barre (EAN-13, Code 128, QR, GS1 DataMatrix…).
• Dati variabili. Lotti, date, numeri di serie o riferimenti che cambiano a ogni etichetta. I programmi professionali li leggono da Excel, da un database o da un ERP; quelli semplici, dalla tastiera o da un contatore.
• Invio alla stampante. Tramite il driver di Windows o direttamente nel linguaggio della stampante: ZPL su Zebra, TSPL su TSC, DPL su Honeywell. L’invio diretto adatta le barre del codice ai punti della testina e permette di impostare scurezza e velocità dal programma stesso.

Un’opzione semplice ed economica: PrinterTag

PrinterTag è un programma per etichette che funziona come estensione di Chrome ed Edge, senza installare altro. Sarà disponibile a breve sul Chrome Web Store. Serve per qualsiasi etichetta: i dati si scrivono a mano, si importano da un Excel o si leggono da un negozio online, e l’etichetta esce da un modello incluso o da uno progettato su misura.

• Dati: a mano; da Excel (.xlsx) o CSV, con una riga per etichetta; oppure letti da Shopify, PrestaShop e WooCommerce, dalla scheda prodotto, dall’elenco dei prodotti o dagli ordini.
• Progettazione: editor di modelli con logo, testi fissi, data, prezzo, lotto, scadenza e numerazione sequenziale, con anteprima esatta in qualsiasi dimensione.
• Codici: EAN-13, EAN-8, UPC, Code 128, Code 39, ITF-14, QR, GS1-128 con GTIN, scadenza e lotto, GS1 DataMatrix e GS1 Digital Link.
• Stampanti: termiche di qualsiasi marca (Zebra, TSC, SATO, Toshiba, Brother, DYMO…) e fogli A4 di etichette su stampante laser o a getto d’inchiostro. Con le stampanti Zebra stampa in diretta, in ZPL, con controllo di scurezza e velocità.
• Prezzo: gratis fino a 50 etichette al mese; versione Pro a 4,99 USD/mese o 39 USD/anno.

Dove non arriva è l’automazione industriale: non si collega a database né a un ERP e non codifica RFID; per questo restano necessari BarTender, NiceLabel o CODESOFT. Per tutto il resto (etichette di prodotto, di prezzo, di spedizione, di inventario o di tracciabilità con lotto e scadenza) è adatto senza dover allestire un sistema di etichettatura completo. Il suo sito include una guida visiva passo per passo per fogli A4, stampanti Zebra e altre termiche.

BarTender

BarTender, di Seagull Scientific, è uno dei programmi più utilizzati in ambito industriale e logistico. Lavora con stampanti termiche della maggior parte delle marche e con stampanti da ufficio, e si installa su Windows o si usa nel cloud.

• Edizioni. Starter (progettazione e stampa di base), Professional (database e dati variabili), Automation (stampa automatica da altri sistemi) ed Enterprise.
• Prezzo. Solo in abbonamento annuale. Secondo la sua pagina ufficiale dei prezzi: Starter da 199 USD/anno, Professional da 299 USD/anno e Automation da 575 USD/anno. Enterprise è quotata su misura. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni.
• BarTender UltraLite. Versione gratuita inclusa con alcune stampanti Honeywell e TSC. Stampa solo sulle stampanti della marca che la include.

È adatto ad aziende con più stampanti, dati in un ERP ed etichette normative (GS1, chimica, alimentare). Per un uso occasionale, l’abbonamento annuale per stampante o per postazione può risultare elevato.

ZebraDesigner

ZebraDesigner è il programma del produttore stesso per le stampanti Zebra. Funziona su Windows ed è offerto in due edizioni:

• ZebraDesigner Essentials: gratuito. Progettazione di etichette con dati inseriti da tastiera, data, ora e contatori. Compatibile con le stampanti Zebra Link-OS.
• ZebraDesigner Professional: licenza a pagamento unico (Zebra non pubblica il prezzo; si acquista tramite distributore). Aggiunge il collegamento a Excel, Access e database ODBC, la codifica RFID e semplici script. Prova di 30 giorni.

Il suo limite principale è che stampa solo su stampanti Zebra. Se in azienda convivono Zebra con TSC, Honeywell o SATO, servirà un altro programma.

NiceLabel (Loftware)

NiceLabel appartiene oggi a Loftware e combina programmi desktop (Designer Express, Pro e PowerForms) con piattaforme cloud per aziende con molti stabilimenti e stampanti. Il suo punto di forza è la gestione centralizzata: modelli approvati, controllo delle versioni e tracciabilità, utile nei settori regolamentati.

Loftware non pubblica un listino: il prezzo dipende dall’edizione, dal numero di stampanti e dal distributore. Offre una prova gratuita di 30 giorni.

CODESOFT e LABELVIEW (TEKLYNX)

TEKLYNX sviluppa due programmi per Windows: LABELVIEW, di livello medio e con licenza per utente, e CODESOFT, orientato ad ambienti industriali e multiutente. L’edizione di ingresso di CODESOFT limita il numero di stampanti termiche (1 o 3, secondo la licenza); l’edizione Enterprise non ha questo limite.

Come nel caso precedente, il prezzo si richiede al distributore ed è disponibile una prova gratuita di 30 giorni.

Labeljoy

Labeljoy è un programma per Windows pensato per le PMI che stampano etichette a partire da Excel o da un database, sia su fogli A4 sia su stampanti termiche. Secondo il listino pubblicato dal produttore nel 2026, è offerto in abbonamento da 12,90 €/mese (fatturazione annuale) o con licenza a pagamento unico da 329 € (edizione Business). È un’opzione da considerare quando si preferisce evitare un abbonamento.

Programmi gratuiti di ogni marca

Quasi tutti i produttori di stampanti e di etichette in fogli offrono un programma gratuito. Sono semplici e sufficienti per molti usi, ma ciascuno è limitato alla propria marca:

• ZebraDesigner Essentials (Zebra) e BarTender UltraLite (alcune Honeywell e TSC), descritti sopra.
• Brother P-touch Editor: per le etichettatrici e le stampanti per etichette Brother, su Windows e Mac.
• DYMO Connect: per le stampanti DYMO LabelWriter, su Windows e Mac.
• Avery Design & Print: funziona nel browser ed è pensato per fogli A4 di etichette Avery su stampante laser o a getto d’inchiostro. Non è adatto alle stampanti termiche.
• gLabels: programma open source per Linux, per fogli di etichette su stampanti da ufficio.

Confronto tra i programmi

Prezzi pubblicati da ciascun produttore, consultati a ottobre 2026. Possono variare in base all’edizione, al numero di stampanti e al distributore.

Quattro domande per scegliere il programma

1. Da dove arrivano i dati dell’etichetta? Se provengono da un ERP o da un database e occorre stampare senza intervento, serve un programma con automazione (BarTender Automation, NiceLabel, CODESOFT). Se si digitano o provengono da un Excel, basta un’edizione di base o Labeljoy.
2. Quante stampanti e di quali marche? Con una sola marca, il suo programma gratuito è di solito sufficiente. Con più marche o più postazioni, conviene un programma multimarca.
3. Ci sono requisiti normativi? Etichette GS1, di prodotti chimici o alimentari con modelli approvati e tracciabilità orientano verso i programmi professionali.
4. Le etichette provengono da un negozio online? Se i prodotti e gli ordini sono già in Shopify, PrestaShop o WooCommerce, stampare dal negozio stesso evita di duplicare il catalogo in un altro programma.

Riepilogo

Per la produzione industriale con più stampanti, dati da un ERP o requisiti normativi, i programmi adatti sono BarTender, NiceLabel o CODESOFT, con licenze che vanno da circa 200 USD all’anno fino a progetti su misura.

Se tutte le stampanti sono della stessa marca e le etichette sono semplici, il programma gratuito del produttore (ZebraDesigner Essentials, BarTender UltraLite, P-touch Editor o DYMO Connect) è di solito sufficiente. Labeljoy risponde alle esigenze delle PMI che lavorano con Excel e preferiscono un pagamento unico.

Per etichette di prodotto, di prezzo, di spedizione o di tracciabilità senza un sistema industriale alle spalle, un’estensione del browser come PrinterTag copre la progettazione e la stampa, con i dati scritti a mano, importati da Excel o letti dal negozio online.

Domande frequenti